Ellenőrizze a teljes kapcsolatot a POP érkezési eljárásoktól a továbbító légitársaság követelményeiig a STI oldalon. Kérdezze meg a légitársaságokat a jegyvédelemről és a poggyászról, majd kérje meg a POP VIP-t, hogy tekintse át az útszakaszt. Egy magángépjármű nem tarthat repülőgépet, és nem alakíthat át egy megvalósíthatatlan útvonalat védett összeköttetéssé.
Döntse el, hogy a légitársasági foglalások valójában mit védenek
Mielőtt elkötelezné magát az útiterv mellett, kérdezze meg, hogy a járatok egy védett foglaláson vagy külön foglaláson szerepelnek-e, és mi történik a csatlakozás elmulasztása után. Használja az üzemeltető légitársaságok saját válaszait ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy minden jegy egyformán működik. Tartsa be ezeket a feltételeket az útvonalon. A POP VIP közúti átadási visszaigazolása szállítási megállapodást hoz létre; nem változtatja meg a légitársaságok átfoglalási jogait, és nem ruházza át a továbbjegyért való felelősséget a sofőrre.
Helyezze a repülőtéri feladatokat az útszakasz elé
Számolja ki a repülőgép elhagyását, a vonatkozó érkezési folyamat végrehajtását, a csomagok átvételét és a megerősített találkozási pont elérését. A segítségnyújtás és a poggyászprobléma is befolyásolhatja a felkészültséget. Ne számítsa a repülés leszállási idejét abban a pillanatban, amikor az autó elhagyhatja a POP-t. Tájékoztassa a feladót a tényleges poggyász- és utasigényekről, hogy a rakodás és a jármű elrendezése áttekinthető legyen az útvonalon.
Adja meg a továbbrepülő járatnak a teljes indulási költséget
Kezdje azzal, amikor a továbbító légitársaság megköveteli, hogy a STI-nél tartózkodjon, beleértve az összes dokumentumot, a bejelentkezést, a poggyászfelvételt és a beszállási határidőket. Adja hozzá a közúti utazást és a bizonytalanság reális engedményét anélkül, hogy csökkentené ezeket a követelményeket. Ha az útvonalon kevés hely van a késésekre, hasonlítson össze egy későbbi járatot vagy egy éjszakai megállapodást. Nincs olyan univerzális csatlakozási idő, amelyet ez a cikk minden foglaláshoz biztonságosan jóváhagyhatna.
Tartsa láthatóan a táskákat és a járműkövetelményeket
Kérdezze meg a légitársaságokat, hogy mi történjen a feladott poggyászokkal a foglalások között, és erősítse meg a következő járatra vonatkozó sportfelszerelések vagy egyéb terjedelmes áruk mennyiségét. Küldje el a POP VIP-nek az aktuális utas- és poggyászadatokat. A cél a STI megfelelő repülőtere, nem egyszerűen egy szálloda a Santiago-ben. Egy járműkategória vagy egy közzétett városi viteldíj nem helyettesítheti a felülvizsgált repülőtér-repülőtér útvonalat.
Egyezzen meg, mi történik, ha a bejövő terv megváltozik
Ha a légitársaság másik járatot bocsát ki, küldje el a helyettesítő repülőteret, a járat számát és a helyi dátumot a feladáshoz. Vegye fel a kapcsolatot a továbbított szállítóval is. A bejövő járat követése nem garantálja, hogy egy külön indulás elérhető marad. Kérje meg a csapatot, hogy erősítse meg a felülvizsgált útelrendezést és az esetleges árajánlatváltozásokat, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy az eredeti foglalás automatikusan egy másik érkezésre vagy egy hosszabb megállásra vonatkozik.
Kérjen írásos tervet az egész csoport számára
Adja meg mindkét légitársaság útvonalát, az utazási kapcsolattartót, az összes táskát, a kért gyermeküléseket és a hozzáférési követelményeket. Kérjen megerősítést a POP találkozóról, a STI célállomásról és az útszakasz egyeztetett terjedelméről. Minden éjszakai szállást külön gondoskodjon. Tartsa a legfrissebb információkat az utazó vendégek rendelkezésére, hogy ne egy máshol lévő koordinátor legyen az egyetlen személy, aki tudja a tervet, amikor a járat leszáll.