Sprawdź pełne połączenie od procedur przylotu w POP do wymagań dalszej linii lotniczej w STI. Zapytaj linie lotnicze o ochronę biletów i bagażu, a następnie poproś POP VIP o sprawdzenie odcinka drogowego. Prywatny pojazd nie może pomieścić samolotu ani zamienić niewykonalnego planu podróży w chronione połączenie.
Zdecyduj, co faktycznie chronią rezerwacje linii lotniczych
Zanim zdecydujesz się na plan podróży, zapytaj, czy loty znajdują się w ramach jednej chronionej rezerwacji, czy też w ramach oddzielnych rezerwacji i co się stanie w przypadku utraconego połączenia. Skorzystaj z własnych odpowiedzi obsługujących linii lotniczych, zamiast zakładać, że wszystkie bilety działają tak samo. Zachowaj te warunki w planie podróży. Potwierdzenie przeniesienia drogowego POP VIP ustanawia organizację transportu; nie zmienia to prawa do zmiany rezerwacji linii lotniczej ani nie przenosi odpowiedzialności za dalszy bilet na kierowcę.
Umieść zadania lotniskowe przed odcinkiem drogowym
Rozliczenie opuszczenia samolotu, odbycia odpowiedniego procesu przylotu, odebrania bagażu i dotarcia na potwierdzone miejsce spotkania. Pomoc i problem z bagażem mogą również wpływać na gotowość. Nie licz czasu lądowania lotu jako chwili, w której samochód może opuścić POP. Poinformuj dyspozytora o faktycznych potrzebach związanych z bagażem i pasażerami, aby można było sprawdzić załadunek i rozmieszczenie pojazdów na trasie.
Zapewnij dalszemu lotowi pełny dodatek za odlot
Rozpocznij od momentu, w którym dalsza linia lotnicza wymaga, abyś był na miejscu STI, uwzględniając wszystkie dokumenty, terminy odprawy, nadania bagażu i wejścia na pokład. Dodaj podróż drogową i realistyczny dodatek do niepewności, nie zmniejszając tych wymagań. Jeżeli w planie podróży nie ma miejsca na opóźnienie, porównaj osobno późniejszy lot lub nocleg. Nie ma uniwersalnego czasu połączenia, który w tym artykule można bezpiecznie zatwierdzić dla każdej rezerwacji.
Dbaj o widoczność toreb i wymagań pojazdu
Zapytaj linie lotnicze, co musi się stać z bagażem rejestrowanym pomiędzy rezerwacjami i potwierdź, że na następny lot można przewieźć sprzęt sportowy lub inne nieporęczne przedmioty. Wyślij POP VIP aktualne dane pasażera i bagażu. Miejscem docelowym jest odpowiednie lotnisko w STI, a nie po prostu hotel w Santiago. Kategoria pojazdu lub opublikowana taryfa miejska nie powinny zastępować sprawdzonego planu podróży z lotniska na lotnisko.
Uzgodnij, co się stanie, jeśli plan danych przychodzących ulegnie zmianie
Jeśli linia lotnicza wystawi inny lot, wyślij do wysyłki lotnisko zastępcze, numer lotu i lokalną datę. Skontaktuj się także z dalszym przewoźnikiem. Śledzenie lotu przychodzącego nie gwarantuje, że dostępny będzie osobny odlot. Poproś zespół o potwierdzenie zmienionego układu drogowego i wszelkich zmian w ofercie, zamiast zakładać, że pierwotna rezerwacja automatycznie obejmuje inny przyjazd lub dłuższy postój.
Poproś o pisemny plan dla całej grupy
Podaj plany podróży linii lotniczych, osobę kontaktową, wszystkie bagaże, wymagane foteliki dziecięce i wszelkie wymagania dotyczące dostępu. Poproś o potwierdzenie spotkania POP, miejsca docelowego STI i uzgodnionego zakresu odcinka drogowego. Nocleg zorganizuj osobno. Przechowuj najnowsze informacje dla podróżujących gości, aby koordynator w innym miejscu nie był jedyną osobą, która zna plan po wylądowaniu lotu.