Kontrollera hela anslutningen från ankomstprocedurer till POP till det vidare flygbolagets krav på STI. Fråga flygbolagen om biljettskydd och bagage och be sedan POP VIP se över vägsträckan. Ett privat fordon kan inte hålla ett flygplan eller förvandla en oanvändbar resplan till en skyddad anslutning.
Bestäm vad flygbolagens bokningar faktiskt skyddar
Innan du förbinder dig till resplanen, fråga om flygen är på en skyddad bokning eller på separata bokningar, och vad som händer efter en missad anslutning. Använd flygbolagens egna svar istället för att anta att alla biljetter fungerar likadant. Behåll dessa villkor med resplanen. POP VIP:s vägtransportbekräftelse upprättar ett transportarrangemang; det ändrar inte flygbolagets rättigheter för ombokning eller överför ansvaret för vidarebiljetten till föraren.
Placera flygplatsuppgifter före vägsträckan
Redogör för att lämna flygplanet, slutföra tillämplig ankomstprocess, hämta väskor och nå den bekräftade mötesplatsen. Assistans och ett bagageproblem kan också påverka beredskapen. Räkna inte flygets landningstid som det ögonblick då bilen kan lämna POP. Berätta för avsändaren om det faktiska bagage- och passagerarbehovet så att lastnings- och fordonsarrangemanget kan granskas längs rutten.
Ge vidareflyget dess fulla avgångstillägg
Börja från när det vidare flygbolaget kräver att du är på STI, inklusive eventuella dokument, incheckning, bag-dropp och deadlines för ombordstigning. Lägg till vägresan och en realistisk hänsyn till osäkerhet utan att minska dessa krav. Om resplanen har lite utrymme för förseningar, jämför ett senare flyg eller ett övernattningsarrangemang separat. Det finns ingen universell anslutningstid som den här artikeln säkert kan godkänna för varje bokning.
Håll väskor och fordonskrav synliga
Fråga flygbolagen vad som måste hända med incheckat bagage mellan bokningarna och bekräfta nästa flygs tillåtelse för sportutrustning eller andra skrymmande föremål. Skicka POP VIP aktuella passagerar- och bagagedetaljer. Destinationen är den relevanta flygplatsen vid STI, inte bara ett hotell i Santiago. En fordonskategori eller en publicerad stadsbiljett ska inte ersätta en granskad resväg från flygplats till flygplats.
Kom överens om vad som händer om inkommande plan ändras
Om flygbolaget utfärdar ett nytt flyg, skicka ersättningsflygplatsen, flygnummer och lokalt datum för att skickas. Kontakta även den vidare transportören. Att spåra ett inkommande flyg garanterar inte att en separat avgång förblir tillgänglig. Be teamet bekräfta det reviderade vägarrangemanget och eventuella offertändringar, istället för att anta att den ursprungliga bokningen automatiskt täcker en annan ankomst eller ett förlängt stopp.
Begär en skriftlig plan för hela gruppen
Tillhandahåll både flygbolagets resplaner, resekontakten, alla väskor, efterfrågade barnstolar och eventuella åtkomstkrav. Be om bekräftelse av POP-mötet, STI-destinationen och den överenskomna omfattningen av vägsträckan. Ordna eventuell övernattning separat. Håll den senaste informationen tillgänglig för de resande gästerna så att en koordinator på annat håll inte är den enda personen som känner till planen när flyget landar.